چگونه بدون قربانی کردن ساعت استراحت و ساعتهای آزاد، برای افزایش بهره وری در محل کار، برای این که شما باید تعدادی از قوانین ساده را دنبال کنید.
1. اولویت بندی
از تنظیم آنها کارایی و سرعت کارها بستگی دارد. ضروری است که از بسیاری از امور امروز مهم تر، و از کار با او شروع شود. برای طرفداران لیست ها می توانید لیستی از موارد مهم را که در ابتدای روز تدوین شده است تبدیل کنید. تنظیم اولویت ها با تمرکز بر کار مهم، زمان را صرفه جویی می کند.
2. شما باید در یک زمان مشخص کار را پایان دهید.
سپس، دانستن زمان از کار، شما می توانید کارآمد تر، کار در حال حاضر با یک کار مهم است.
3. برنامه تماس تلفنی و تماس تلفنی .
سعی کنید هر ساعت از طریق تماس تلفنی تماشا نکنید، شما باید برخی از زمان ها را انتخاب کرده و از تمام گفتگوها با تلفن خلاص شوید. با انجام یک کار مهم، تماس تلفنی، اتمام موفقیت آمیز کار را به تعویق می اندازد. اختصاص زمان برای مذاکرات از طریق تلفن، لازم است که برخی لحظات، عادت های مخاطبان، تفاوت در زمان را در نظر بگیریم. تمام تماس های تلفنی باید قبل از پایان روز کاری تکمیل شود، یا روز بعد باید با تماس تلف شود.
4. مشکلات باید بلافاصله حل شوند.
اگر شما می توانید یک مشکل را در عرض چند دقیقه حل کنید، آن را بلافاصله انجام دهید، نه در روز کاری بعدی یا چند ساعت دیگر. این رویکرد باید مورد استفاده قرار گیرد اگر وظایف زمان زیادی را برای تکمیل انجام ندهند. پروژه های جدی را نمی توان در چند دقیقه تکمیل کرد، با این روش شما یک پروژه مهم را به پایان نخواهید رساند.
5. دسکتاپ باید نگه داشته شود .
از این در دفتر یا دسکتاپ بستگی به کارایی و سرعت کار دارد، زیرا جستجو برای اسناد لازم زمان کار است. از پوشه ها و اسناد غیر ضروری در رایانه و دسکتاپ بهتر است از شر فورا خلاص شوید، باید حداقل آنچه را که حداقل یک بار در روز لازم است را ترک کنید.
6. برنامه خود را تنظیم کنید .
هر کارمند یک برنامه کاری روزمره دارد. به عنوان مثال، "گرگها" با وظایف پیچیده در صبح بیشتر موثر هستند. و بعد از شام این بار، بهتر است که آنها را به وظایف و روال های یکنواختی اختصاص دهید، زیرا دوستداران اوایل اوقات شب را در "اتوپیوت" فعال می کنند. شما باید عادت های خود را مجبور کنید تا به نفع شما کار کنند.
7. روال را بازنویسی کنید .
هر فرد باید وظایفی را انجام دهد که با توجه به شباهت و فرکانس آنها به یک روال معمول تبدیل می شود. احتمالا یک فرد می تواند چنین وظایفی را در یک رویا انجام دهد، اما ارزش این است که در مورد این موضوع فکر کنیم، آیا آنها به طور موثر انجام می شود. برای ارزیابی عملکرد خود، باید در مورد چگونگی انجام وظایف مشابه سایر کارکنان فکر کنید، آنها می توانند چیزی از آنها یاد بگیرند.
8. یک لیست ایجاد کنید.
اگر شما به طور مداوم لیستی از وظایف مربوطه را به روزرسانی کنید - این یک راه خوب برای صرفه جویی در وقت کار خواهد بود. در چنین لیستی لازم است که همه مشکلات را که باید حل شود، و در پایان روز کاری، برای جمع آوری یک لیست مشابه در روز بعد، به منظور جلوگیری از وقت کار و فکر کردن در مورد وظایف جدید در صبح، شامل شود. فهرست موارد باید در دست داشته باشد و در صورت اتمام آن باید از فهرست حذف شود.
9. جمع آوری تمام اطلاعات و نگه داشتن آن در یک مکان.
شما نیازی به اتلاف وقت در جستجو برای داده ها در حافظه گوشی های هوشمند، ایمیل ها، فایل های کامپیوتر ندارید. تمام اطلاعات ضروری و مهم باید در یک مکان قابل دسترسی جمع شوند و یک کپی داشته باشند.
10. ایمیل در برابر تلفن .
پست الکترونیکی ابزار مناسب است، اما شما باید بدانید که چگونه و چگونه می توانید از آن استفاده کنید. اگر این مشکل نیاز به گفتگو داشته باشد، سپس ایمیل ها را بنویسید، فقط وقت صرف کنید. مسائل روزمره به طور موثر با ایمیل حل می شود، مانند تایید اینکه اسناد دریافت شده است، درخواست برای قرار دادن تجهیزات اضافی.
11. عوامل تخریب باید حداقل باشد.
همه چیزهایی که به این کار مربوط نیست، به عنوان عوامل منحرف کننده در نظر گرفته می شود. این بحثی است از شایعات تازه، گفتگو هایی که مربوط به کار بر روی تلفن همراه، بررسی ثابت از جعبه ایمیل نیست.
ما یاد گرفتیم که چگونه با استفاده از این نکات، یک کارمند ضروری با استفاده از این راهنمایی ها تبدیل شویم، بدون اینکه به دلایلی ناخوشایند و با تکیه بر چیزهای مهم، با موفقیت در انجام وظایف برطرف شود، در حالی که نادیده گرفتن مسائل کوچک است که می تواند به سرعت مورد توجه قرار گیرد. بنابراین، کار روزمره و مهم در زمان انجام می شود و شما می توانید یک کارمند ضروری در یک شرکت است که می توانید به آن تکیه کنید و هرگز نتواند آن را تبدیل کنید.