قوانین ارتباط با ایمیل در محل کار

در زندگی اداری فعال، زمانی که برقراری ارتباط با مردم همیشه در حال رخ دادن است، ایمیل یکی از محبوب ترین راه های سریع انتقال اطلاعات لازم بدون استفاده از تلفن است و نه از روی میز خود.

به رغم این که نوشتن نامه به نظر می رسد موضوع عادت است، در مورد برخی از قوانین ارتباط با استفاده از ایمیل فراموش نکنید.

طنز
در بعضی از نقاط، لذت بردن از یک همکار است که به معنای واقعی کلمه شروع به "سیگار کشیدن" از کار، کارت پستال خنده دار و یا شعر خنده دار است، و در نتیجه او را دور انداخته، باعث می شود او را بی صدا در نامه دریافت شده است.

اما نامه ای با طنز ارسال کنید، به یاد داشته باشید که همه جوک ها به همان اندازه مناسب نیستند. جوک ندهید که درباره دین، سیاست، جنس، ملیت ها باشد. چنین موضوعاتی می تواند احساسات و تعصبات شخصی را تحت تأثیر قرار دهد، به ویژه اگر یکی از آنها معتقد است که مردم در مورد چنین مسائلی نظر متفاوتی دارند.

مکاتبات غیر رسمی البته اگر شما با یک همکار شناخته شده، که قبلا دوست خود را در اتاق سیگار کشیدن در نظر بگیرید یا به نامه پاسخ دهید، مکاتبات گرم را برای چند ساعت ادامه دهید، هر پاسخی را با کلمات «بعد از ظهر، عزیز ) ... "

با این حال، در مورد هنجارهای حسن نیت خود را فراموش نکن: نامه شما بهتر است با کلمات سلام و یا درمان با نام و نام خانوادگی آغاز شود.

این در مکاتبات مجاز به استفاده از عبارات ناخوشایند نیست (حتی اگر کلمات خود را در یک حکم طولانی، که در آن از اتحادیه های مناسب تنها استفاده می شود) است. بهتر است یک قهوه بخورید، هوا را نفس بکشید، و سپس با قدرت جدید، پاسخ خود را بنویسید.

در جلسات مکاتبه ای رئیس یا کارمند دیگری مجاز نیست. پس از همه، شما نمیتوانید 100 درصد ضمانت را ارائه کنید که این نامه به طور تصادفی به «هدف انتقاد» نرسیده است.

کپی نامه
اغلب افراد در بحث شرکت می کنند. با این حال، هنگام ارسال نامه، هر بار چک کنید که چه کسی در کپی است. شما نیازی به ارسال ساده "نه برای هیچ چیز" یا یک لبخند لبخند برای یکی، برای همه که در کپی ذکر شده است.

مواردی وجود دارد که شما می خواهید مخالفت خود را با پیشنهاد شخصی برای حل مشکل ارائه کنید، اما با فشار دادن دکمه «ارسال به همه»، ما فراموش کرده ایم که از لیست و فردی که این پیشنهاد را انجام داده است، حذف شود.

ارسال یک نامه به چندین آدرس گیرنده، اطمینان حاصل کنید که همه چیز غیر ضروری از نامه حذف شده است، که نباید دیگران آن را خوانده باشند.

مراقب باشید، چند بار بر آنچه که می فرستید، بررسی کنید. و اگر مسئله ظریف باشد، هیچکس مکالمه شخصی را لغو نمی کند.

اطلاعات "آتش سوزی"

هنگامی که جمعی متحد است، هیچ چیز غلطی نیست که اغلب وقت آزاد با هم صرف می شود. احزاب شرکتی، تولدها یک فرصت شگفت انگیز برای سرگرم کردن دوباره هستند. در چنین حوادث تصاویر خنده دار و خنده دار اغلب ساخته می شوند. برخی از آنها بدون اجازه به شبکه های اجتماعی می روند.

مراقب باشید هنگام علامت گذاری کردن کسی در عکس، مهم نیست که چگونه او همجنسگرا به نظر نمی آید. پس از همه، تعطیلات یک تعطیلات است، اما افرادی وجود دارند که نمی خواهند خویشاوندان خود و یا رئیس آنها را ببینند، مثلا، هنگام انجام یک عدد آکروباتیک "عقب مچاله". یا کارمند در خانواده می گوید که در کار تحت تأثیر منفی است که موارد زیادی وجود دارد، اما در اینجا عکس هایی ارائه می شود که در آن مشکلات مطبوعات را حل نمی کند، اما با همکارانش سرگرم کننده است.

هرچند که بیشتر از این نیست که این عکس ها را به کارمند دیگری بفرستد تا نشان دهد "همه خوش شانس بودن" وضعیت.

احترام مردم و اگر واقعا میخواهید عکسها را بفرستید، قبل از آن، از شخصی بپرسید که آیا او خوب است.