دوست ندارید از ساعت 9 صبح تا 6 بعد از ظهر در دفتر بنشینید؟ شما تنها نیستید: در کل جهان سیستم کار "از تماس به حلقه" چیزی از گذشته است. حتی در روسیه، کارفرمایان شروع به ارائه راه های جدید برای اختصاص زمان کار می کنند. بله، و متقاضیان تبلیغات مانند "به دنبال یک برنامه شغلی رایگان ..." یک سکه یک دهم. اما به منظور سازماندهی مجدد در یک راه جدید، شما نه تنها نیاز به کار کمتر، بلکه همچنین توانایی برنامه ریزی وقت خود را دارید.
برنامه انعطاف پذیر یا رایگان، کار بر روی راه دور ... همه این به نظر می رسد غیر قابل درک، اما خیلی جالب است. بیایید سعی کنیم چشمانداز این مفاهیم را پیدا کنیم و جوانب مثبت و منفی آنها را پیدا کنیم.
گزینه های چه هستند؟
طبق آمار، امروز برنامه کاری انعطاف پذیر به اصطلاح گسترده تر می شود. در حقیقت، اگر شما "جغد" هستید، شما صبح به ظهر نه صبح به دفتر می رسید، به سادگی غیر انسانی است: اولین ساعاتی که شما در تلاش برای بیدار شدن می گذرانید. بسیاری از شرکت ها در حال حاضر شروع به ارائه فرصت های شغلی برای انتخاب زمان شروع مناسب خود را برای کارکنان ارائه می دهند: به عنوان مثال، می توانید در ساعت 8 صبح بیدار شوید و در ساعت 17 باقی بمانید یا تا ساعت 11 صبح به دفتر برسید و تا ساعت 20 صبح کار کنید.
این اصل برای مثال در شرکت "یانداکس" عمل می کند. کارمندان باید از ساعت 12:00 تا 18:00 در دفتر باشند - در این زمان است که بیشتر جلسات داخلی و جلسات برگزار می شود. بقیه ساعت ها می توانند در یک زمان مناسب (صبح یا عصر) "تصفیه" شوند.
"اگر به دلیل ماهیت ساعت زیستی شما، شما قادر به شروع کارهای خود را قبل از ظهر نیست و یا فقط نمی خواهید زمان را در ترافیک هدر ندهید، دریغ نکنید که سر از فرصت برای آمدن بعدا بپرسید"، آنا مالیوتینا مدیر منابع انسانی می گوید. در عمل، من به ندرت رهبران ملاقات می کنم که آماده چنین تصریحی نیستند. رئیس خود می داند: در حالی که شما دو ساعت قهوه می نوشید، کار حرکت نمی کند. در موارد شدید، دلایل واقعی برای تاخیرهای صبح را پنهان کنید، به عنوان مثال، به امور خانواده مراجعه کنید و ابراز تمایل به تعطیل در شب برای پایان دادن به کار خود را. "
در شنا کردن آزاد
یک گزینه کمتر رایج برنامه آزاد است. به عنوان یک قاعده، توسط شرکت های بزرگ بین المللی که در روسیه کار می کنند یا شرکت های کوچک "خانواده" با تعداد کمی از کارکنان کار می کنند، تمرین می کنند. "اغلب این گزینه برای ساعت اجباری حضور دارد. به عنوان مثال، از 11.00 تا 13.00 شما باید در محل کار باشید و به تماس ها پاسخ دهید، و بقیه زمانی که می توانید براساس اختیار خود برنامه ریزی کنید: می خواهید - در دفتر کار کنید، می خواهید - با یک لپ تاپ در یک کافه بروید "، آنا مالیوتینا می گوید.
شاید در برخی از روزها راحت تر به نظر می رسد تا کار را تا عصر ظهر بگذرانید و در طول روز ساعت شخصی خود را بگذرانید. در این مورد، تنها نتیجه مورد نیاز شماست. برنامه رایگان امروز توسط بسیاری از شرکت های مشاوره، نشریات و آژانس های خلاق مورد استفاده قرار می گیرد.
اداره از راه دور
یک فرصت دیگر برای جلوگیری از خراب شدن ساعت کار کار از راه دور است. در این مورد، شما به هیچ وجه به دفتر نمی روید اما در خانه با استفاده از کامپیوتر، تلفن و اینترنت کار می کنید. "این گزینه هنوز در کشور ما و یا در سراسر جهان گسترده نشده است، اگر چه توسعه وسایل ارتباطی نشان می دهد که در سال های آینده محبوب خواهد شد. من فکر می کنم بسیاری از صاحبان این شرکت به زودی متوجه خواهند شد که نمی توانند کارکنان خود را مجبور کنند زمان خود را صرف راه رفتن به دفتر کنند و در عین حال صرفه جویی در کارهای اجاره بدون به خطر انداختن کارآیی کسب و کار "، Anna Malyutina معتقد است.
البته کار از راه دور راحت است. با این حال، طبق پیش بینی های کارشناسان، چنین برنامه ای وعده می دهد که در تمام زمینه های تجاری گسترش یابد. اگر شما یک مترجم، طراح یا برنامه نویس هستید، پس از آن کار در خانه راحت تر خواهد بود، اما حسابداران، متخصصین روابط عمومی و وکلا برای نگه داشتن دفتر در خانه دشوار خواهد بود.
یک راه جدید
ما به طور کامل مزایای یک برنامه کاری شخصی را تصور می کنیم و اغلب بدون تردید عجله برای پیدا کردن درآمد "رایگان" با روزنامه "من به دنبال یک شغل" آماده هستم. اما به عنوان یک قاعده، ما فکر نمی کنیم که چطوری مشکلات جدیدی برای ما به ارمغان خواهد آورد. "رد" شلاق "به این معنی است که شما باید یاد بگیرند که چگونه روز کاری خود را برنامه ریزی کنید، و این به همان اندازه ساده نیست که به نظر می رسد،" مدرک هشدار داد Igor Vdovichenko. - در عمل، به محض اینکه حالت سخت را ترک کنیم، شروع به صرف زمان بیشتری می کنیم. یک ترفند مشهور: سه ساعت وقت بگذارید تا یک نامه کسب و کار بنویسید - و شما آن را سه ساعت فشار دهید. در 10 دقیقه آینده با آن کنار بیایید و در عرض 15 دقیقه نگه دارید. "
بنابراین، به صورت یک برنامه فردی به این معنا نیست که شما کمتر کار می کنید. و اگر هنوز هم به دنبال یک شغل هستید - یک برنامه رایگان ممکن است برای شما یک لقمه خوشمزه نباشد. "من توصیه می کنم شروع یک برنامه روزانه، که هر روز صبح شما لیست برنامه های روز،" ایگور Vdovichenko توصیه می کند. - در انجام این کار، هدف شما پاک کردن هر نقطه از برنامه است، و نه فقط "انجام کاری در مورد آن." برای شروع از آن مفید است که بنویسید، چقدر زمان در هر روز شما واقعا در کسب و کار صرف. با نگاهی به نتایج، شما متوجه خواهید شد که برنامه خود را به طور مطلوب تنظیم کنید و کار را با کارآیی بیشتری انجام دهید. "
چقدر ما کار میکنیم
همان طور که مطالعات جامعه شناسان روسیه نشان می دهد، یک کارمند اداری 1.5 ساعت در روز کار می کند. بقیه زمان برای ارتباطات، تعطیلات قهوه و بحث خارج از موضوع صرف شده است. آزمایش را تنظیم کنید: هر ساعت در طول روز بنویسید چه اتفاقی افتاده است. به احتمال زیاد، کار نمی کند بیش از 3 ساعت. پس ارزشش را دارد که تمام روز را در دفتر صرف کند؟
به سوی آینده بروید
الوین توفلور، متخصص مغز و اعصاب که تغییراتی را که عصر اطلاعات با او به ارمغان می آورد مطالعه کرده است، در سال 1980 پیش بینی کرد که رد یک برنامه کاری سفت و سخت را پیش بینی کند: "امروز دشوار است که بگوییم زمان دقیق بودن واقعا مهم است و زمانی که به سادگی با عادت مورد نیاز است. ما در حال حرکت به سوی یک اقتصاد آینده هستیم که در آن بسیاری از مردم تمام وقت مشغول به کار نخواهند بود. "
آمار جالب
آیا می دانید کارکنان اروپایی و روسی در مورد فرصت کار بر روی یک برنامه انعطاف پذیر فکر می کنند؟ معلوم می شود ...
94٪ برنامه کار انعطاف پذیر را می خواهند
اگر کارفرمای جدید یک برنامه کار انعطاف پذیر ارائه دهد، 31٪ شغل را تغییر خواهد داد
44٪ معتقدند که شرکت هایی که کارکنان را با فرصت برای کار بر روی یک برنامه انعطاف پذیر ارائه نمی دهند، خط مشی کاری قدیمی را ادای احترام می کنند
35٪ معتقدند که کارفرمایان دارای تکنولوژی لازم برای سازماندهی یک برنامه انعطاف پذیر هستند، اما آنها ترجیح می دهند از آنها استفاده نکنند
78 درصد مایل هستند که پس از تولد کودک یا بازنشستگی برای کارفرمای خود کار کنند، در صورتی که یک برنامه انعطاف پذیر داده شود
اصول طلایی مدیریت زمان
1. تعیین اهداف. شش مورد مهم را که امروز باید انجام دهید، بنویسید. تعداد موارد را به ترتیب اهمیت قرار دهید. شروع به کار بر روی اولین و نگرانی در مورد دیگران تا زمانی که کار تمام شده است.
2. وقت خود را صرف تجارت بی معنی نکنید. به عنوان مثال، اگر می دانید که یکی از مشتریان صبح دشوار است، تماس تلفنی را برای شب انجام دهید. اگر مطمئن نیستید که اطلاعاتی که در حال کار با آن هستید، رابطه را از دست ندهید، ابتدا تعیین کنید که چقدر تازه است، و سپس فقط به کار ادامه دهید.
3. سعی نکنید چندین کار را همزمان انجام دهید. برای تکمیل پروژه، باید روی آن تمرکز کنید.
4. اگر در خانه کار کنید، باید یک دفتر کوچک در آپارتمان خود را سازماندهی کنید. یک اتاق کامل برای کار انتخاب کنید یا صفحه را با صفحه خود جدا کنید. میزتان باید همه چیزهایی را که نیاز دارید را داشته باشد، از جمله رایانه، چاپگر، پوشه با مقوا و یک فنجان چای، بنابراین تا زمانی که امکان نداشته باشید، نباید دلسرد شوید.
5. اگر میخواهید کارایی خود را افزایش دهید، زمان را که برنامه ریزی برای اختصاص دادن به کار را کاهش می دهید کاهش دهید. کمبود شغلی کار یک روش مؤثر برای کار کردن به طور کامل است. سپس آنچه شما 8 ساعت در وقت صرف کردید، شما به راحتی می توانید برای 4 انجام دهید.