شما نشستن، تماشای مانیتور، و در سر مانند رول مه ... و حدود 15 دقیقه پیش شما به طور معنی داری روی کلیدها، کار بر روی پروژه را زدم. اکنون می توانید تنها مکانیک ایمیل را ببینید یا احمقانه در اطراف سایت های مورد علاقه خود بگردید، احساس می کنید که مغز فلج شده است. و حالا بعدی (سوم پنجم؟) جام قهوه مست می شود، شما در امتداد راهرو راه می روید، دست های خود را نوازش می کنید، صورت خود را با آب تجدید می کنید، اما نه - احساس خستگی ناخواسته عبور نمی کند. صادقانه بگویم که تنها چند ساعت صبح و چند ساعت بعد از ظهر فقط چند ساعت می توانستم مولف را نام ببرم و بقیه وقت را در دفتر و در خانه به آرامی، به طوری که از طریق نیروی انتظامی، گذراندم. موضوع چیست؟ آیا چیزی با شما اشتباه است؟ ساعت - ساعت
در 90s، دانشمندان دانشگاه برلین Universitat der Kunste یک مطالعه انجام دادند که نتایج قابل توجهی را به دست آورد (که در «بررسی روانشناختی» منتشر شده است). دو گروه از دانش آموزان سلطنتی در این آزمایش شرکت کردند: "نخبگان" (چشم انداز بیشتر) و "دهقانان میانه" (به سادگی موسیقیدانان توانا). برنامه ریزی شده بود تا متوجه شود چرا برخی از آنها بهتر از دیگران هستند. یک پاسخ مطرح شد: چرا که "نخبگان" بیشتر به کار خود نسبت به "دهقانان میانه" متعهد هستند: اول، کار سخت تر و کارآمد تر است، در حالی که دومین زندگی عادی را در بر می گیرد. اما نتایج غیر منتظره بود. دانش آموزان هر دو گروه در مورد موسیقی مشابه در همان ساعت در هفته (حدود 50) مشغول بودند. تفاوت این بود که چطور؟ "نخبگان" سه بار بیشتر به تمرینات روشمند، ناخوشایند، اما مفید برای توسعه فن آوری و معمولا در یک زمان، برای دو دوره طولانی در طول روز مشغول به کار هستند. و "دهقانان میانه" در زمان های مختلف مشغول به کار شدند، ساعت ها اختصاص داده شده برای تمرین، برای تمام روز. به این ترتیب معلوم شد که نوازندگان "نخبه" به وضوح بالاترین میزان بهره وری خود را بیان کرده بودند. کار و اوقات فراغت تقسیم می شود و این مزایای زیادی را به همراه می آورد. به عنوان مثال، "نخبگان" موفق به خواب در شب برای یک ساعت بیشتر و رسیدن به آرامش بیشتر در طول روز از "دهقانان میانه". بنابراین، اگر شما کمتر کار کنید، اما به طور کامل متمرکز و تکمیل کار تا پایان، شما احساس رضایت از آنچه انجام شده است، دریافت نتیجه و قادر به استراحت، به عنوان انتظار می رود. انتخاب لحظات مناسب از بالاترین میزان بهره وری، شما می توانید زمان خود را 3 بار موثرتر استفاده کنید.
نقطه عالی خود را پیدا کنید
- سعی کنید برنامه خود را با توجه به طرح توسعه یافته توسط متخصصان فن آوری های توسعه شخصی تدوین کنید. اول، تجربه خود را ارزیابی کنید. بنویسید که چگونه کارآیی شما در ساعتهای مختلف روز است. زمانی که فعال هستید، زمان را در نمودار بنویسید و وقتی مغز و بدن با هم و بدون اجبار کار می کنند. تفکر یک جلسه مهم در ساعت 9 صبح باعث بروز انزجار شما می شود؟ در ظهر، شما فقط فکر می کنید که از خواب بیدار شوید یا به شدت درک اسناد و موفقیت در مذاکرات را بدست آورید؟ بعد از ساعت 6 بعد از ظهر شما نمی توانید در مورد کار فکر کنید یا در سر خود یک فاز فعال پردازش اطلاعات را آغاز می کنید؟ نکته اصلی این است که رویدادهای یک بار در حافظه خود را جمعآوری نکنید، اما چقدر ساعتها در روز احساس میکنید.
- بنابراین، اولین نمودار شما به شما نشان می دهد نه تنها کسانی که شما هستند - "جغد" شما یا "لجباز"، بلکه همچنین کمک به جدایی از فعال ترین ساعت در روز است.
- اولین نمودار سطح فعالیت شما را در زمان های مختلف روز نشان می دهد. در حال حاضر وظیفه است برای پیدا کردن آنچه که اقدام که ساعت مناسب است. سعی کنید یک هفته "مرتب کردن" انواع فعالیت های مختلف. برای مثال، از 9 تا 10، ایمیل را بررسی کنید، نامه های مهم را بیابید، با تلفن یا جلسه صحبت کنید، یا یک پروژه را جمع آوری کنید، اطلاعات را برای یک مرجع تحلیلی جمع آوری کنید ... می توانید وقتی خلاقیت یا ارتباط بهتر دارید پیدا کنید ابتدا اگر فعالیت شما با افراد یا خلاقیت مرتبط باشد. با کمک چنین «جایگزینی» با تجربه، شما متوجه خواهید شد که چه زمانی فعالیت شما را به بهترین شکل فکر می کنید، زمانی که شما برای مشارکت همکاران و همکاران خود اطمینان دارید و هنگامی که باید پروژه های جدیدی را ارائه دهید.
- حداکثر میزان بهره وری را می توان با استفاده از ساعت های فعالیت ثانویه بدست آورد. به عنوان مثال، شما قوی ترین و سازنده ترین از 21 تا 23 ساعت است. با این حال، در صبح از 10 تا 11 و از 16 تا 18 بعدازظهر شما خوابید، شما آماده برای کنار آمدن با وظایف هستید، گرچه بیشترین پیچیدگی نیست. این پالایش به شما امکان می دهد تا بیشترین کارآیی کار خود را به دست آورید و حداقل تلاش خود را به دست آورید. هر فرد می تواند تعداد خود را از "peaks of productivity" داشته باشد - و دو، و سه و چهار. نکته اصلی این است که نه تنها آنها را شناسایی می کنیم، بلکه باید از آنها استفاده کرد، تا آنجا که ممکن است بر روی کار قرار گیرد. به جای سوزاندن 8-11 ساعت در روز برای غلبه بر خود و کار "در برابر قدرت"، شما نتایج عالی را در دو تا سه ساعت غلظت در طول قله فعالیت به دست خواهید آورد، و سطح خستگی شما کمتر خواهد شد.
- کار اشتغال نیست. موفق و کارآمد نیست، کسی که دائما مشغول کار و کار بیش از حد معمول است، اما کسی که می داند که چگونه زمان خود را به درستی سازماندهی کند. "بعد از همه، مورچه ها تمام وقت کار می کنند، مهم نیست، نه چقدر، بلکه دقیقا چکار می کنید" (هنری گوورو).
- فوری یا مهم اگر موضوع فوری باشد، این بدان معنی نیست که برای شما مهم است. "زمان شما محدود است، زندگی آن کسی را نادیده نگیرید" (استیو جابز).
- مدیریت خودتان، و سپس مدیریت زمان را مدیریت کنید. "زمان مسابقه در یک سرعت کورکورانه - اخبار بد است." خبر خوب: شما خلبان زمان خود را "(مایکل Altshuller).
- ماده خصوصی ساعاتی را که کسی قبلا وعده داده شده بیرون بکشد و بقیه را به شیوه خود توزیع کند. "متوجه شوید که اکنون لحظه ای است که لحظه بعدی زندگی خود را ایجاد می کنید" (سارا پدیزون).
- فهرست! هر صبح قبل از اینکه شما باید یک لیست از آنچه شما می خواهید در طول روز انجام دهید، با یادداشت های سطح اهمیت است. "زمان ما، مثل زمان های دیگر، چیز خوبی است اگر ما بدانیم که چه کاری باید انجام دهیم" (رالف والدو امرسون).
- 80/20. ماهیت قانون: 80 درصد از مهمات، انجام شده در روز، 20 درصد از فعالیت روزانه را می گیرد. در ساعت فعال، شروع با اصلی! "زمان زندگی است، اتلاف وقت، از دست دادن زندگی، اما مدیریت آن، کنترل زندگی" (آلن لیکین).