سازمان محل کار
- لازم است این کار را انجام دهیم تا بتوانیم موارد لازم برای صرف حداقل زمان را پیدا کنیم.
- اگر یک جسم اغلب استفاده شود، باید آن را نزدیکتر قرار دهیم.
- جسم سنگین تر، پس باید نزدیک تر باشد.
اگر محل کار به لحاظ منطقی قرار داشته باشد، به حالت مثبت و یک روانشناختی برای کار تبدیل می شود. شما انرژی، زمان و صرفه جویی در وقت خود را از سر و صدا و استرس - آنها اثر بد بر سلامت است.
جنبه های اصلی سازمان در محل کار.
محل کار باید راحت باشد. برای شما مناسب است، شاید برای فرد دیگری ناراحت کننده باشد و بالعکس. تعدادی از اصول کلی وجود دارد.
مبلمان
ضروری است که ترجیحات ارگونومیک را ترجیح دهیم، آنها برای کار راحت فکر می کنند. در این مورد، کار مولد و بدن شما تأثیر نخواهد داشت. فضای کاری نباید مبلمان، تنها پشتیبانی لازم، قفسه ها، کابینت ها را درهم ریزد. کابینت ها و قفسه ها با اسناد مکررا مورد استفاده باید وجود داشته باشد تا بدون بالا رفتن بتوان آنها را به دست آورد.
دسکتاپ لازم نیست که با بسته های کاغذ و تجهیزات پر شود. اگر از یک رایانه برای کار استفاده می کنید، نباید بیشتر از فضای کاری اشغال شود، برای این منظور شما باید از یک موس بی سیم و صفحه کلید و مانیتورهای نازک استفاده کنید.
اگر دستها بر روی میز نشسته نشوند و سپس ارتفاع میز بهینه باشد. اگر ارتفاع جدول تغییر دشوار است، صندلی های اداری که با عقب و ارتفاع قابل تنظیم می باشند، به شما کمک می کنند که در میز راحت باشید. هنگام تنظیم ارتفاع صندلی، پای باید روی کف بماند. شما می توانید از زیر پای خود استفاده کنید. دستشویی صندلی باید آرنج را لمس کند. صندلی کفپوش به طوری تنظیم می شود، به طوری که نمی شود فشار پایین پشت.
رایانه
در حال حاضر هیچ یک از مدیران بدون تجهیزات کامپیوتری کار نمی کنند. اما اگر شما در مانیتور نشسته اید، سلامت خود را بدتر خواهد کرد.
سازمان منطقی یک مکان در محل کار .
- چشم ها باید پایین تر از سطح بالای مانیتور باشند.
- برای نگه داشتن برس، آرنج، ستون فقرات، گردن و سایر قسمت های بدن بدون استرس.
- هر 15 دقیقه، چشم خود را از مانیتور خارج کنید، با اسناد کار کنید.
- برای یک مدت طولانی، در یک موقعیت نشسته نشوید.
- مانیتور باید انعکاس و انعکاس نداشته باشد.
- صفحه نمایش مانیتور را پاک کنید.
- از پایه برای اسناد و کتاب استفاده کنید.
اگر با اسناد علاوه بر رایانه کار کنید، به عنوان یک منبع اضافی روشنایی، یک لامپ میز خواهید داشت. در نزدیکی مانیتور، مواردی را که به خانه شما یادآوری می کنند، قرار دهید: یک عروسک که توسط یکی از عزیزان و یا یک عکس خانوادگی اهدا شده است. اما چنین مواردی در دسکتاپ باید بیش از 3 باشد. شما می توانید یک فنجان را در گوشه بالا سمت چپ، ساعت و اتاق نشیمن قرار دهید. کارشناسان توصیه می کنند که پایین منابع چپ اطلاعات لازم - یک مجله هفتگی، مجلات کسب و کار. چنین سازماندهی محل کار بهینه خواهد بود.
در محل کار، نظم را حفظ کنید .
در کابینت ها مواد زیادی وجود دارد که نیازمند اولین ضرورت نیستند. شما باید آنها را در مناطق خاص قرار دهید، به ترتیب حروف الفبا، به ترتیب زمانی، بنابراین شما مجبور به هدر رفتن زمان برای جستجو اطلاعات لازم نیست. کابینت ها را با موارد و اسناد غیر ضروری و منسوخ تکان ندهید. هر ماه یک تمیز بهار دارید اسناد غیر ضروری را از بین ببرید. قاعده اصلی نباید با خواندن و مطالعه نادیده گرفته شود، پس از توزیع باید انجام شود.
در محل کار، باید مواد و اقلام لازم را ترک کنید، این کار به پایان دادن به پرونده کمک می کند. اگر شما بر روی اشیاء و اطلاعات دیگر که در حال حاضر با فعالیت های خود ارتباطی ندارید تکان خوردید، آن را تغییر دهید. و این طول می کشد زمان زیادی را به طور مداوم از طریق اسناد و مدارک، در جستجوی ضروری، وقت و توجه زیادی را صرف می کند و مقالات غیر ضروری باید بلافاصله حذف شوند.
به منظور بستن دسک تاپ، مجبور نیستید بسیاری از پوشه ها و روزنامه ها را باز کنید. در جدول فقط باید آن لوازم و ابزارهایی که هر روز استفاده می کنید باشد. اسناد دیگر باید نزدیک، اما نه روی دسکتاپ باشد. و موارد کمتر در میز شما خواهد بود، راحت تر کار خواهد کرد. اقلام مورد نیاز خود را نگه دارید شما باید لوازم اداری را در یک برنامه دسکتاپ نگه دارید. و تنظیم سفارش روی میز، باید حفظ شود.
اگر چنین گزینه هایی برای انتخاب محل جدول وجود دارد، پس با پشت خود به راهرو و یا درب نشستن نشود. شما زمان زیادی خواهید داشت زیرا شما می توانید در هر زمان بی سر و صدا از پشت به عقب برگردید. چهره به درب همچنین بهتر است نشستن نیست، شما توسط بازدید کنندگان اغراق خواهد شد. بهتر است با پشت خود در مقابل پارتیشن و در برابر دیوار نشست، و پنجره و درب باید در کنار آن باشد. اگر جدول به دیوار روبرو شده است، و شما باید تمام مدت آن را 8 ساعت در نظر بگیرید، سپس اگر در دفتر مجاز هستید، آن را با یک پوستر یا یک عکس تزئین کنید.
نحوه نگهداری سفارش روی دسکتاپ.
- شروع کار روزانه و پایان دادن به سفارش محل کار.
- اسناد را روی دسک تاپ ذخیره نکنید.
- از سازنده برای اسکاچ، قلم، مداد و لوازم جانبی دیگر استفاده کنید.
- اگر اسناد را از پوشه ها، فایل ها، آرشیو ها گرفته اید، باید یاد بگیرید که چگونه آنها را بازگردانید.
- هنگام تجزیه و تحلیل شمع اسناد، آنها نباید از یک مکان به مکان دیگری در این دفتر منتقل شوند.
سازماندهی منطقی از محل کار آنها.
- لازم است که در محل کار یک نظم ثابت وجود داشته باشد.
- هر روز در دست باید مواد و اقلام مورد نیاز برای استفاده باشد.
- تکنیک ها و مبلمان باید به اندازه تولید، ایمن و راحت باشد.
- سازماندهی مناسب ذخیره سازی سند به شما امکان می دهد حداقل زمان جستجو برای سند مورد نیاز را صرف کنید.
در نتیجه ما اضافه می کنیم که اصول اساسی سازمان دهی محل کار از طریق سازمان مناسب، کارایی و آسایش را تضمین می کنند.