زنان چگونه عملکرد خود را بهبود می بخشند؟

مطمئنا شما متوجه شدید که بهره وری از زمان کار بستگی به عوامل بسیاری دارد. واضح است که اگر خواب کافی نداشته باشید یا روزهای بحرانی شروع نشود، چگونگی حل مشکل کاملا روشن است: باید به زود بیدار شوید و درد شکم پایین بسوزید پس از مصرف قرص. اما اگر شما باید در شرایطی که از ایده آل دور هستید کار کنید: شما دائما حواس پرت می شود، مکالمات در این نزدیکی وجود دارد، همسایگان در دفتر شلوغ با صدای بلند، جعبه الکترونیکی هر روز با تعداد زیادی از اسپم جمع آوری شده است؟ چگونه می شود، اگر شما چیزهای زیادی را جمع آوری کرده اید، قبلا نمی دانید که چه چیزی را جذب می کنید، و مشکلات خانه به شما اجازه نمی دهد تا روی کار تمرکز کنید؟ در مورد چگونگی حل چنین مشكلات و در نتیجه افزایش ظرفیت كار، ما بیشتر صحبت خواهیم كرد.

ارگونومی همه چیز ماست!

اولین گام این است که درک کنیم که محل کار باید تمیز و مرتب باشد. همانطور که خردمندان شرقی می گویند، نظم از خارج به شما اجازه می دهد راه درستی برای تفکر ایجاد کنید. بنابراین، اگر شما همه چیز را درست با سازمان محل کار نداشته باشید، لازم است همه آیتم ها را به مکان ها واضح تجزیه کنید، زیرا قطعه های پراکنده کاغذ که در آنها تکالیف خود، پوشه ها با اسناد، فایل های ذخیره نشده، لوازم التحریر پراکنده شده روی میز بنویسید، قدرت احساسی شما را از بین می برند. همچنین، به یاد داشته باشید که زمان و اعصاب که شما در پیدا کردن آیتم یا سند مناسب صرف می کنید.

به منظور ساده تر یافتن اسناد لازم، مهمترین مقالات باید در یک مکان برجسته قرار گیرند؛ کسانی که در حال حاضر کار خود را به پایان رسانده اند، بهتر است که آن را در پوشه قرار دهید و کابینه را کنار بگذارید. اگر در میز کارتان لوازم التحریر داشته باشید که بسیار مورد استفاده قرار نگرفته یا استفاده نکنید، بهتر است آنها را در قفسه یا میز جلسه قرار دهید.

از اسناد، پیش نویس ها، نشریات، که در کار مفید نخواهد بود، لازم است که آن را در اسرع وقت خلاص کنید. و اگر از بعضی چیزها یا اسناد با همکاران استفاده کنید، از آنها بخواهید تا همه چیزهایی را که آنها را گرفته اند قرار دهید. این رویکرد به رضایتمندی همکار کمک می کند و نیازی به جستجو در مورد چسب، قیچی یا اسناد هر کجا که از لحاظ نظری وجود ندارد.

راحت اول

اغلب، بهره وری کار از خرید چیزهای کوچک مانند کارمند کاهش می یابد، ارتفاع 150 سانتیمتر در یک جدول هیجان انگیز نشسته است، دفتر بیش از حد پر است یا بالعکس، سرد، چراغ میز کار کافی در محل کار وجود ندارد.

اگر شما در وضعیت مشابهی قرار دارید، برای ارجاع به سرپرست فوری خود، که مستقیما علاقه مند به اطمینان از این که کارکنان به طور کامل کار می کنند، بی ارزش است.

شکایت نیز در صورتی است که فردی از سیگاریها مستقیما در محل کار یا در دفتر سیگار می کشد، جایی که جدا از او، شخص دیگری کار می کند.

حرکت کن

همه می دانند که کار در دفتر با کاهش تحرک و تقریبا کامل عدم تمرکز فیزیکی مشخص می شود. اگر شما در طول روز کاری نمی توانید حداقل 5 دقیقه برای شارژ اختصاص دهید، ارزشمند است که مجموعه ای را پیدا کنید که می تواند در صندلی کار نشسته باشد. از این توصیه می شود به شرح زیر است: صندلی های اداری نباید به صورت فیزیکی بدن را اصلاح کنند، به شما اجازه نمی دهد که حرکات غیر ضروری را انجام دهید.

اگر در ساختمان اداری شما آسانسور وجود داشته باشد و شما باید از یک طبقه به بعد حرکت کنید، معجزه فناوری را کنار بگذارید و از پله ها صعود کنید. اضافه کردن سلامت و کمک به افزایش بهره وری و پیاده روی 20 دقیقه ای. اگر در ناهار نتوانستید بیرون بروید، سعی کنید بعد از کار به آنجا بروید.

رژیم خود را تماشا کنید

ظروف چربی، گوشت سرخ شده، سیب زمینی به طور قابل توجهی کارایی را کاهش می دهند. همان را می توان در مورد مقدار زیادی از مواد غذایی صحبت کرد. این تعجب آور نیست، زیرا خون به معده منتهی می شود، که مجبور به هضم بخش های بزرگ یا مواد غذایی سنگین است و شما خواب آلود می باشید. در اینجا کارآیی در اینجا، اگر مغز گرسنگی اکسیژن را تجربه کند؟

به منظور طعم و مزه، اما بیش از حد مضر نیست، متخصصان تغذیه توصیه می کنند که فقط غذای کافی برای خوردن مصرف کنید تا احساس گرسنگی نکنید. در این مورد، خون، و به همین ترتیب، اکسیژن، هر دو معده و مغز را دریافت می کنند و شما می توانید با خیال راحت به انجام وظایف کاری خود بازگردید.

افزایش بهره وری می تواند و به طور منظم آب آشامیدنی و یا دیگر مایع مفید است. این شامل، به عنوان مثال، جوشان بابونه، سگ رز، آب میوه از گیلاس، زغال اخته، انواع دیگر. چنین نوشیدنی ها نه تنها تشنه می شوند، بلکه همچنین به تامین منابع ویتامین هایی که بدن در فصل بهار و زمستان به آن نیاز ندارند، کمک می کند.

از تحریکات دور شوید

همانطور که در حال کار هستید، سعی نکنید با موقعیت های مختلف آزار دهنده و شرم آور آشنا شوید. انسان، یک کار را حل می کند، کاملا در جریان افکار خود با هدف انجام کارها غوطه ور است. به زودی به عنوان عامل هیجان، شما از جریان بیرون می آید، که به این طریق ادغام نخواهد شد. متخصصانی که افرادی را دیده اند که در چنین شرایطی قرار دارند، توجه داشته باشید که می توانند به طور کامل در 5 دقیقه تا یک روز به کار بازگردند!

برای اینکه کمتر مبهم باشد، در کار ضروری است که ICQ، اسکایپ را غیرفعال کند تا ایمیل را بررسی کند. البته این توصیه فقط برای کسانی است که از خدمات ذکر شده در بالا در محل کار استفاده نمی کنند. علاوه بر این، شما می توانید برای برخی از ترفند بروید. به عنوان مثال، اگر یک همکار بر روی اسکایپ خود ضربه بزند، سعی می کند بگویید چگونه روز تولد کودک را گذراند و چگونه گیاهان گیاهی را با گردو تحویل داد، شما می توانید او را با روح آرام بگویید که در حال حاضر هیچ وقت برای گپ زدن با برف وجود ندارد.

یکی دیگر از تحریک کننده های ابدی یک تلفن همراه است که می تواند از کار نه تنها شما بلکه تمام همکاران اطراف خود را منحرف کند. البته، شما نمی خواهید یک تماس مهم را از دست ندهید، اما هنوز هم باید به قوانین موجود در دفتر بپردازید: برای اینکه هر کس راضی باشد، صدای زنگ های دریافتی تماس و پیام های SMS را به حداقل سطح تنظیم کنید.

روز را روی کاغذ بگذارید

اگر شرکت شما از برنامه های ویژه ای که به شما اجازه می دهد ساعات کاری را برنامه ریزی کرده و تمام کار را در زمان انجام دهید، استفاده نکنید، یک سیستم مشابه را برای خود سازماندهی کنید. در این مورد، ساده ترین راه ایجاد یک دفترچه خاطراتی است که در آن شما وظایف آینده را ضبط می کنید. حتی بیشتر نظم و انضباط، شما کار را انجام دهید، اگر زمان را تعیین کنید که برای هر کار باید انجام شود.

ما مشکل بزرگ را به چندین حوزه کوچک تقسیم می کنیم

اغلب ما یک کار را انجام می دهیم که حتی آن را ترسناک می بیند، زیرا به نظر می رسد که خیلی بزرگ و غیر قابل درک است که نمی توان انجام داد. برای تسهیل کار، کار باید به چندین مرحله تقسیم شود، هر کدام را می توان به چندین تقسیم کرد zadach.Prodavav چنین کار، شما خواهید دید که شیطان است که خیلی وحشتناک نیست، به عنوان او رنگ است و بیشتر مراحل برای شما آشنا هستند. علاوه بر این، یک طرح به خوبی ساختار کمک می کند تا از یک نقطه به مکان دیگر سریعتر حرکت کند.

به عنوان مثال، رئیس دستور داد شما اسناد ذخیره شده در یک گنبد بزرگ را جدا کنید و توزیع کنید چه مقاله ای باید بماند، چه باید به بایگانی ارسال کنید، و کدام را می توان با خیال راحت پرتاب کرد. به نظر می رسد که شما می دانید که در نتیجه نهایی چه اتفاقی می افتد، اما به وظیفه ای که در آن وحشتناک است ادامه دهید. برنامه ریزی روشن کمک خواهد کرد که کار را در زمان انجام شود.

تشویق بهترین انگیزه است

به ندرت، که قادر خواهد بود به انجام این یا آن کار، دانستن که هیچ چیز برای آن به دست آورد. از سوی دیگر، پاداش نقدی، که اکثر ما از دفتر آن دیدن می کنیم، خوب است، اما ستایش رئیس می تواند نتایج کار را به طور قابل توجهی بهبود بخشد. اما کارفرمایان به همان اندازه که ما دوست داریم، تعرفه پرداخت نمی کنند.

به منظور کار با لذت و به زودی در نتیجه در نظر گرفته می شود، فکر می کنم برای خود را کمی تشویق، که شما پس از هر موفق و در زمان کار کامل به دریافت خواهید کرد. لازم نیست که این شیرینی ها باشد. مثلا اگر قصد تکمیل دارید، چیز دیگری را انتخاب کنید، قول می دهم که پس از گزارش سالانه خود، به سینما بروید یا یک رژ لب بخرید.

مسابقات اداری را ترتیب دهید

چرا در مدرسه به کسانی که برای اولین بار حل یک مشکل دشوار است، قرار دادن fivetiletki، و در زندگی بزرگسالان در مورد این، به عنوان یک قاعده، فراموش کرده ام؟ برای افزایش ظرفیت کاری، می توان اهداف تعیین شده و زمان محدود خود را حل کرد. حتی بهتر است اگر شما همکاران خود را که با مشکلات مشابه برخورد می کنند. شما می توانید با آنها رقابت کنید. بنابراین کار شما سریعتر حرکت می کند و در زمان صرفه جویی می توانید چیزی شادترانه را انجام دهید مثلا برنامه ریزی کنید که آخر هفته هایتان را با خانواده تان بگذرانید.

علاوه بر این، اگر خودتان شروع به رقابت کنید، بعد از مدتی می توانید تعیین کنید که منابع سازمان شما چیست، و شما متوجه خواهید شد که واقعا خسته هستید و باید سرعت را کم کنید و مدت زمان کار به دلایل دیگر بیکار بمانید.