از لحاظ مدیریت زمان، شبهای بیخوابی در دفتر، تلفن پریشان و امتناع از تعطیلات ناهار، اولین نشانههای عدم کارآفرینی است. کارکنانی که دچار دغدغه در دفتر امروز می شوند، نه توسط کارکلاسیک ها درک می شوند، بلکه توسط آماتورانی که نمی توانند زمان خود را به درستی اختصاص دهند. چگونه مشکل کار و کار را حل کنیم و یاد بگیریم چگونه همه چیز را مدیریت کنیم؟ چگونه می توان هنر هنر خودمختار را مدیریت کرد؟ از مشاوره متخصصان استفاده کنید.
تنظیم اولویت ها
اولین فرمان مدیریت زمان: به درستی اولویت بندی کنید. تعیین اینکه چه چیزی برای شما مهم است: یک مادر و همسر ایده آل و یا به طور کامل خودتان را به طوفان نردبان خدمات اختصاص دهید؟ آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه ترکیب کنید؟ هیچ چیز غیر ممکن نیست اما از مشکل انتخاب شما هنوز نمی توانید فرار کنید. ضروری است که وظایف ثانویه را از آنهایی که می توانند صبر کنند، تمایز دهند. فقط وقت بیهوده بکشید، به یک سردرد یا آب و هوای منزجر کننده مراجعه کنید. البته، لازم نیست که وقت خود را با همکاران بی فایده تلف کنید، البته اگر این یک ناهار نیست. شما فقط باید نشست و انجام آنچه که برای شما برنامه ریزی شده است. پس از همه، همانطور که می دانید، زمان پول است.
تصمیم گیری در مورد اهداف.
گوی مدیریت Steven Covey می گوید: "وقتی ما در مورد مدیریت زمان صحبت می کنیم، این مسخره است که نگرانی در مورد سرعت، و نه حل مسئله اضافه کردن پول، صرفه جویی در دقیقه، هدر رفتن ماهها و سال ها،" می گوید. وقت آن است که به طور جدی در مورد اهداف خود در زندگی شخصی و در کار خود فکر کنید. سپس فقط می توانید به وضوح مشخص کنید که چه چیزی نیاز به زمان بیشتری دارد و آنچه شما نمی توانید آنرا صرف کنید. بنابراین شما می توانید ماهیت سیستماتیک مراحل خاصی را که منجر به دستیابی به هدف می شود، بسازید. یک به یک.
با توجه به برنامه زندگی کنید
این به همان اندازه خسته کننده نیست که ممکن است در نگاه اول به نظر برسد. علاوه بر این، برنامه ریزی برای مبارزه با "اسکلروز" کمک می کند. مسئله دیگری است که نه همه و نه همیشه در پیروی از طرح موفقیت آمیز است. بسیاری از ما از دفتر خاطرات به سادگی به عنوان یک دفترچه یادداشت استفاده می کنند. معمولا در آن، وظایف فعلی به یک روز خاص متصل می شوند، اما آنها در یک دستور کاملا تصادفی قرار می گیرند. کارشناسان توصیه می کنند که یک صفحه از دفترچه خاطرات را تقسیم کنند. در قسمت چپ، به وضوح که ممکن است، موارد "داغ" را بنویسید. در سمت راست - لیستی از کارهای "اختیاری" که امروز باید انجام شود، بدون اینکه به زمان دقیق گره خورده باشد. در این لیست، شما باید 2-3 وظیفه اصلی را شناسایی کنید. و به محض این که یک لحظه آزاد بین موارد "داغ" وجود دارد، بلافاصله شروع به حل وظایف غیر غیر ضروری، به منظور اهمیت می کند.
خوردن یک فیل!
کار بزرگتر و طولانیتر آن، سختتر کردن آن است که خود را مجبور به انجام آن کنید. این در درجه اول در مورد وظایف بسیار بزرگ است، در اصطلاح مدیریت زمان - "فیل".
"فیل" می تواند باشد: تهیه گزارش، توسعه یک طرح کسب و کار سالانه، تعمیر در یک آپارتمان، یادگیری یک زبان خارجی، از بین بردن کیلوگرم بیش از حد.
مشکل اصلی در برخورد با "فیل" میل مشترک ما برای جهانی شدن، بزرگ کردن وظایف است (به یاد داشته باشید عبارت "برای ایجاد یک پرواز فیل"). تنها یک راه برای مقابله با این اشتیاق برای جهانی شدن وجود دارد و قادر به "خوردن یک فیل" است - تقسیم آن را به کوچکتر و قابل اندازه گیری استیک "و آنها را یک به یک روزانه بخورند. در عین حال مهم است که "فیل" را به هم تقسیم کنید تا هر "استیک" در واقع به شما کمک کند تا به اهداف گره خورده نزدیک شوید. خوب، به عنوان مثال، در مقاله مجله در مورد مزایای تناسب اندام را مطالعه نکنید، و 10 فشردن را انجام دهید و انجام دهید.
روش "پنیر سوئیس" همچنین می تواند به صرف زمان و تلاش کمتر بر روی نوسان کمک کند. سعی کنید این کار را انجام دهید نه به منظور متضاد منطقی، اما به طور خودسرانه، به طوری که گاو نر از مکان های مختلف قطعات کوچک - ساده ترین، دلپذیر ترین و غیره. بنابراین، برای مثال، برای تهیه گزارش، ابتدا می توانید تصاویر را انتخاب کنید، برخی از ساده ترین و قابل درک ترین شما پاراگراف ها شما خودتان شگفت زده خواهد شد که چگونه به زودی در "پنیر" سوراخ های بسیاری وجود دارد که "پایان دادن به خوردن" خواهد بود یک زن و شوهر از چیزهای بی اهمیت.
یاد بگیرید که نه بگویید
آمار بی رحمانه می گوید: اگر شما در دفتر کار می کنید، به طور متوسط یک بار در 8 دقیقه از پرونده پاره می شوید. به همین دلیل، فقط در یک سوراخ حواس پرتی کم عمق به دو ساعت در روز جریان می یابد، و این 12 درصد از سرمایه شما است. این آمار فقط مربوط به مدیران است - مشغول، فعال، قادر به سازماندهی خود هستند. چه می توانیم در مورد کارکنان عادی بگوییم؟ بهره وری کار آنها معمولا چندین بار کمتر از حد ممکن است. یاد بگیرید که نه بگویید محکم، اما ظریف شما می توانید، بدون مجازات، روشن کنید که اکنون بسیار مشغول هستید، اما با لذت، قهوه (بعدا درباره فیلم، مشاوره) بخورید.
ریتم های بیرونی را در نظر بگیرید.
به بدن خود گوش کنید اگر شما "جغد" هستید - جلسات جدی و مهم را برای نیمه اول برنامه ریزی نکنید. ریتم های خودتان را می توانید و باید باشد. پس از همه، آنها قادر به تأثیر شدیدی بر توانایی ما در کار هستند. زمانی که شما به راحتی از این یا آن شغل داده شده است، برای روزتان تعیین کنید. فقط در این راه می توانید به طور موثر زمان کار را اختصاص دهید.
بیدو شافر، نظریه پرداز مشهور مدیریت زمان، یک بار نوشته است: "زندگی مثل یک شرکت فروش پستی است: آنچه را که ما سفارش دادیم، دریافت می کنیم." بنابراین انتخاب مناسب را انتخاب کنید. این عمودی با توجه به موفقیت زندگی است.