هنگامی که جدول من با چیزهای غیر ضروری دیگری پر کرد، آن را تسلیم پرتاب بود، اما هیچ جایی برای تمیز کردن وجود دارد. من فکر می کنم که شما نیز با چنین مشکل مواجه شدید. فقط با گذشت زمان، شما شروع به وضوح بی فایده بودن این یا آن چیزی می بینید. اینها شماره تلفنها در برچسب های کاغذ کوچک، قراردادها هستند که چندین بار توسعه یافته و نسخه های قبلی با ویرایش دستی بر روی دسکتاپ من، برنامه های مختلف برای روز، یادداشت ها و غیره باقی مانده است.
برای شروع دادن به چیزهای درست روی میز، شما باید دقیقا مشخص کنید که چیزهایی که همیشه باید در نوک انگشتان خود باشند، نسبت به من - قلم، نوت بوک و ماشین حساب. این با این چیزهایی است که من می توانم به سرعت در طول روز کار می کنند. برای شما توصیه می کنم این موارد را انتخاب کنید که مشخصه کار شما را مشخص می کند. با گذشت زمان، زمانی که میز پاک می شود، شما متوجه خواهید شد که چقدر بر شما و وضعیت روحی شما تأثیر می گذارد. شما احساس آرامش می کنید، ناشی از هرج و مرج ابدی هیچ عصبی نخواهد بود، حداقل توهم نظم و ترتیب امور شما وجود دارد، اما امیدواریم که نه تنها یک توهم باشد، بلکه ما در مورد جنبه های روان شناختی صحبت می کنیم، بنابراین در مورد ما، توهم - این پیروزی ماست.
چطور هنوز به این نتیجه می رسیم که پاکسازی میز شما یک عجله یک بار نیست، بلکه حاکمیت زندگی شماست. مهم است که به یاد داشته باشید که باید از طریق سیستم جریان سند فکر کنید. یعنی، برای اسناد یک نوع، ما یک پوشه ایجاد می کنیم که ما تمام اسناد مشابه را به آن ارسال می کنیم، بنابراین در اسناد و مدارک به خوبی در جدول دریافت خواهیم کرد. من فکر می کنم ارزش صحبت کردن در مورد نحوه توزیع اسناد نیست، شما می توانید برای خودتان تعیین کنید که کدام پوشه ها و چه اسنادی که باید ایجاد کنید. نکته اصلی این است که به قوانین ایجاد شده توسط شما بپیوندید، اگر در طول روز وقت نداشتید مرتب کنید، توصیه می کنم که بعد از پایان روز در محل کار خود بمانید و همه چیز را مرتب کنید. به اعتقاد من، 5 تا 10 دقیقه کار اضافی برای صبح روز بعد به شما کمک خواهد کرد تا روز را با خلق و خوی بسیار خوبی شروع کنید. باید از روز به روز پیگیری شود، نه خیلی دشوار است، و نتیجه به سادگی شگفت انگیز خواهد بود.
من سیستم هدایت و حفظ نظم را به من می رسانم، با آشنا شدن با آن، ساده تر خواهد شد که قوانین خود را تنظیم کنید، آنها را شخصا به شما اقتباس کنید:
- اولا، همه چیز را از روی میز و کشو من جمع آوری و قرار داده ام، که در یک شمع بزرگ به آن متصل شده است. او به دقت همه اسناد و مدارک را مطالعه می کند و هر کدام به مقصد خود می فرستد، که پس از آن او را می پوشاند، سپس آن را دور انداخت.
- در مرحله دوم، به وضوح مکان را روی دسکتاپ من برای اسناد فعلی تعریف کردم، همچنین آنها را در یک شمع به این مکان قرار دادم. این اسناد که من زمان برای پردازش ندارم، به پوشه "اسناد خام" بروید، که به طور منظم در قفسه قرار دارد. با آن، روز بعد کار را شروع میکنم.
- در انتهای هر روز کاری، میز من را برای کارهای غیر ضروری بررسی می کنم، تنها مواردی را که برای کار عملی لازم است را ترک می کنم. همه چیز با توجه به هدف می رود.