زندگی مدرن خیلی زود است که به نظر می رسد که زمان در ضربه زدن به طور قابل توجهی کاهش یافته است. و اگر حتی در قرن گذشته که خیلی دور نبود، 24 ساعت بود، اکنون به نظر می رسد حداکثر 20 است. و اگر 8 ساعت خواب و 8 ساعت کار را کم کنید، برای زندگی زمان مطلوبی وجود ندارد. به نظر می رسد که به نظر می رسد اختراعات تکنولوژیک مدرن باید زمان زیادی را صرفه جویی کنند: فن آوری هوشمند به ما کمک می کند تا سریعا با کارهای خانگی کنار بیاییم، زمان صرفه جویی در حمل و نقل، مسائل مربوط به کار را بدون ترک کامپیوتر متصل به شبکه حل کنیم. با این وجود، همه چیز را در زمان خود مدیریت می کند. به خصوص در محل کار. زمان کار اغلب با معیارهای متناسب با وظایفی است که توصیف شغلی و الزامات رهبری پیش از ما تعیین می شود. چگونه می توان همه چیز را در کار خود مدیریت کرد و تبدیل به یک پروردگار شد؟
چگونه کار خود را برای کار خود انجام دهید؟
دستور العمل برای سازماندهی ساعت کار کمک خواهد کرد:
- به طور منظم ساعت کاری را برنامه ریزی کنید
- اولویت بندی
- تمرکز بر روی چیز اصلی؛
- آسان برای سرمایه گذاری در یک دوره زمانی تعیین شده.
- برای نیروی مضاعف آمادگی داشته باشید
- کار را به سرعت، اما به طور موثر انجام دهید.
سازماندهی زیبا برای برنامه ریزی زمان کار را خریداری کنید
ابتدا گام خود-سازمان را از طریق آستانه فروشگاه لوازم التحریر، و یک دفترچه کاری خوب کار کنید. چنین خرید فوق العاده تحریک می کند، باعث تمایل به یادداشت ها و یادداشت ها می شود. سازماندهنده اهمیت داخلی را برآورده می کند و یک تصویر تجاری را ایجاد می کند، اما شایستگی اصلی آن این است که زمان را سازماندهی می کند و می توانید تصویر کلی اشتغال خود را ببینید. علاوه بر این، با توسعه عادت در حال اجرای یک دفترچه کسب و کار، شما به صورت انضباطی تبدیل خواهید شد. و این کیفیت اصلی یک فرد است که می داند که چگونه به طور منطقی مدیریت زمان.
روز کاری، هفته، ماه را برنامه ریزی کنید
مدیریت زمان کار با برنامه ریزی روز آغاز می شود. اما بهتر است اگر خودتان را برای برنامه ریزی کار خود برای یک ماه پیش آماده کنید، هفته ها را با کارهای آینده آماده کنید. اهداف، وظایف، برنامه ها و جدول زمانی، ثابت شده بر روی کاغذ، سریع تر از آن ها انجام می شود. کنار وظایف، علامت چک را با مهلت تکمیل آنها قرار دهید.
ارائه نیروی کار نیروی کار
زندگی به خاطر استعداد خود در بداهه سازی و ایجاد شرایط پیش بینی نشده حتی در بیشتر روز کاری کارآمد طراحی شده است. بنابراین، بهتر است "برنامه ریزی" این force majeure، و سازماندهی برنامه خود را به طوری که زمان با حاشیه. حضور چنین "دم" بدون خسارت قابل توجهی برای پوشش ناگهانی به سر می برد. این کار مخصوصا در هنگام کار با یک حالت کارکرد غیرمتعارف مهم است. اگر نیروی فاجعه اتفاق بیفتد، زمان آزاد می تواند همیشه برای تفریح یا برای اجرای غیرقابل اجتناب از وظایف فعلی مورد استفاده قرار گیرد.
اولویت موارد را تعیین کنید
مشکلات در اهمیت متفاوت هستند. اولویت باید موارد فوری، مهم و پیچیده باقی بماند. با فوری و مهم همه چیز روشن است، اما مسائل پیچیده (اگرچه، شاید کمتر اهمیت) باید در ابتدا مورد توجه قرار گیرد، زیرا آنها معمولا ناخوشایند هستند. در پایان روز، ممکن است میل و عزم کافی به اندازه کافی وجود نداشته باشد، و در نتیجه، و قدرت. کشش در وظایف زمان، انرژی زیادی را برداشت، زیرا شما آنها را در یک بار سنگین در سر خود حمل می کنید. شما به طور ذهنی به عقب بازگشته اید و حتی قبل از اینکه آنها را اجرا کنید، از نیروهای عظیم استفاده می کنید. عادت به تعیین درجه اهمیت پرونده ها موجب توزیع کارایی نیروها و زمان می شود.
به راحتی مدیریت کسب و کارهای دشوار و کوچک را مدیریت کنید
موارد سخت تلاش می کنند به چندین قسمت شکسته شوند. بنابراین آنها به نظر شما ناچیز است، بنابراین، ساده در اعدام. اما در وظایف کوچک، بدون عارضه و بی اهمیت، یک فریب خطرناک کثیف است. تمام تماسهای غیر فوری، مکاتبات کاری، مکالمه الکترونیکی یا سفارش روی دسکتاپ، اگر در زمان مواجه نشوند، به حجم زیادی رشد خواهند کرد و با شمشیر Damocles آویزان خواهند شد. بنابراین، قانون اصلی "دو دقیقه" را به کار ببرید: کار، که نیازمند بیش از 10 دقیقه نیست، همانطور که شما آن را دریافت می کنید. او زمان زیادی را صرف نمی کند، اما این عادت شما را از انسداد کار نجات خواهد داد.
وقت خود را به سرقت نبر
اگر تنها یک بار هدف خود را برای جمع آوری دقیقه های ظاهرا ناچیز برای شکاف های دود، حل کردن در شبکه های اجتماعی، مکالمات تلفنی شخصی، احزاب چای و گفتگو های خالی با همکاران خود قرار داده اید، شما می توانید به میزان زمانی که به هیچ جا نرسیده اید تعجب نکنید. البته، شما نمی توانید این حواس پرتی را کاملا حذف کنید، اما می توانید و باید کاهش یابد. خلاص شدن از عادت بد برای سیگار کشیدن و یا کاهش تعداد دود شکسته، به حداقل رساندن شبکه های اجتماعی آنلاین، ممنوعیت مکرر شکاف برای قهوه و خواسته های خویشاوندان و دوستان خود را بدون نیاز به ضرورت در طول ساعات کاری، از بین ببرید.
اعطای مجوز کار
دریغ نکنید که اکثریت کار را روی شانه های همکاران خود تغییر دهید. به ویژه اگر میخواهید کار خود را در حرفه خود تغییر دهید. اما حتی اگر شما فقط کار خود را با کار خود داشته باشید، از افرادی کم کم مشغول بپرسید تا به شما در گزارش کمک کنند، وظایف عملی را به آنها بدهید. و بهتر از تقاضای تقسیم کار به فرمانروایان. بگذارید به طور رسمی دستیاران را بدهد در غیر این صورت، حقوق شما باید به یک حجم کاری بیش از حد متصل باشد. سپس شما خواهید فهمید که چرا برنامه کاری شما فراتر از ساعت کاری است.
همیشه در مسیر استراحت کاری برنامه ریزی کنید
هرکدام، حتی بیشترین برنامه کار، باید زمان برای استراحت داشته باشند. خود را به شرایط اسب رانده نکنید. بعید است که کسی از آن قدردانی کند، اما تأثیر و ارزش شما زیر سوال بزرگ خواهد بود. علاوه بر این، شما به سرعت به کار خود علاقه مندید، اما مهمتر از همه، سلامت جسمی و اخلاقی شما رنج خواهد برد. فقط در موارد شدید، کار را به هزینه استراحت ادامه دهید. هنگامی که برنامه کاری خود را ایجاد میکنید، حداقل یک دقیقه برای استراحت کوتاه رزرو کنید، وقت خود را برای ناهار و برنامه ریزی در کار با رایانه خود بگذارید. و عادت خوبی است که 20 دقیقه پس از شام به خود اختصاص دهید تا خلاصه کار انجام شده، زمان صرف شده با انجام وظایف و تنظیم اهداف جاری را مقایسه کنید. این کنترل زمان را حفظ خواهد کرد و بنابراین، استاد او خواهد بود.