موثرتر است. چگونه برای بهبود عملکرد؟

چگونه برای مدیریت بیشتر، صرف کمتر منابع؟ چگونه می توان فضا را برای کار مولد سازماندهی کرد؟ چگونه از زمان درست استفاده کنید؟ پاسخ به این سوالات توسط هر کس که تا به حال در مورد افزایش اثربخشی خود را به دنبال دارد. انتشارات MYTH کتاب "Scrum" را از نویسنده همان روش منتشر کرد. در زیر نکات از کتاب است که به شما چگونگی به درستی استفاده از تکنیک Scrum و بهبود بهره وری خود را.

اسکرام چیست؟

Scrum یک روش انقلابی برای مدیریت وظایف است. اصول اساسی این روش باز بودن و انعطاف پذیری است. به عبارت دیگر، اگر شما در یک زن یا یک تیم کار می کنید، هر یک از اعضای تیم می دانند که دیگر چه کسی در حال انجام است. علاوه بر این، اگر برخی از شرایط بر اساس برنامه رعایت نشود یا یک خطا متوجه شود، هر کس برای مقابله با این مشکل در اسرع وقت همه چیز را انجام می دهد. ابزار اصلی Scrum یک هیئت مدیره با برچسب است که وظایف اصلی را توصیف می کند. هر کسی که در حال حاضر در این پروژه مشغول به فعالیت است، Scrumboard را می بیند. اگر به طور مستقل کار کنید، باید هیئت مدیره همیشه قبل از چشم شما با شما باشد. این است که چگونه می توانید مقیاس موارد را ارزیابی و اجرا کنید.

چه کسی از اسکرام استفاده می کند

در ابتدا Scrum در میان برنامهنویسان، به عنوان نویسنده این تکنیک محبوب شد، جف ساترلند - توسعه دهنده نرم افزار، که می خواست بهبود کارایی تیم خود را افزایش دهد. و او موفق شد. امروزه هزاران شرکت در سرتاسر جهان روزانه در دفتر میزبان برای بحث در مورد وظایف فعلی جمع آوری می شوند. در میان آنها - فیس بوک، آمازون، گوگل، توییتر، مایکروسافت و دیگر غول های فناوری اطلاعات. شما چگونه فکر می کنید اثربخشی این شرکت ها هنگامی که Scrum اجرا می شود افزایش یافته است؟ در اینجا این است که نویسنده این روش در مورد این می گوید:
"گاهی اوقات اتفاق افتاد که تیم های بسیار انضباطی توانستند هشت بار تولید کنند. البته، Scrum یک رویکرد انقلابی است. شما می توانید سریع تر و ارزان تر کار بزرگ انجام دهید - دو برابر کار در نیمی از زمان. و به یاد داشته باشید، زمان مهم نه فقط برای کسب و کار است. زمان زندگی شما است. بنابراین آن را هدر ندهید - آن را شبیه به کندی خودکشی است. "
علاوه بر این، با توجه به انعطاف پذیری آن، Scrum می تواند مورد استفاده قرار گیرد و در نتیجه عملکرد بالا و شرایط روزمره را به دست آورد.

نحوه اعمال اسکرام در زندگی روزمره

سیاست های بزرگ، سیستم آموزشی، جمع آوری خیریه، تعمیرات خانه، آماده سازی عروسی، تمیز کردن در هفته، - اصول Scrum می توانند برای تقریبا هر پروژه اعمال شوند. به عنوان مثال، Scrum آسان است برای استفاده از تعمیر خانه. شما به خوبی می دانید چگونه دیوارهای رنگی و جایگزینی تصویر زمینه می توانید برای هفته ها سخت کار کنید. اما شما می توانید یک رویکرد مدرن را انتخاب کنید - کافی است که اصول این روش را برای کارکنان توضیح دهید و هیئت مدیره را با وظایف ایجاد کنید. در جلسات روزانه، هر یک از شرکت کنندگان در فرآیند، وظایف خود و مشکلات او را مورد بحث قرار می دهد، در حالی که سایر اعضای تیم سعی در حل پیچیدگی هایی دارند که با یکدیگر روبرو شده اند. بنابراین، ممکن است از یک وضعیت که در آن کار به علت فقدان یک ماده خاص متوقف شده است، اجتناب شود. علاوه بر این، تکنیک Scrum را می توان در آماده سازی برای عروسی استفاده کرد. تماس با همه مهمانان، ارسال دعوت نامه ها، انتخاب یک لباس و لباس، حل مسئله با حلقه، آماده سخنرانی ... بسیار آسان است که در مورد برخی از مهم مهم را فراموش کرده اید یا منتظر اثر صحیح نیستید، اما Scrum اجازه نخواهد داد اشتباهی را قبول کنید. سعی کنید و شما!

طرح گام به گام

  1. اولین چیزی که Scrum شروع می کند یک هیئت است که باید به سه ستون تقسیم شود: "وظایف"، "در حال انجام" و "انجام شد". بر روی برچسب همه کارهایی را که باید انجام دهید در هفته آینده بنویسید و آنها را در ستون اول نصب کنید.
  2. هر روز قبل از شروع کار، از طریق تمام وظایف اجرا شود و آنهایی را که می خواهید امروز کار کنید را انتخاب کنید. تجزیه و تحلیل وظایف در حال حاضر کامل شده و از بین بردن تمام مشکلات که شما مواجه شده است. اگر در یک تیم کار کنید، هر شرکت کننده باید با همکاران خود دستاوردها را به اشتراک بگذارد.
  3. تا پایان هفته، تمام برچسب ها باید به ستون "Made" حرکت کنند. تجزیه و تحلیل آنچه که شما باید برای حل این هفته، چه مانع، و آنچه که کار تولیدی کمک کرد، چگونه می توانید نتایج خود را بهبود ببخشید. به محض اینکه نتیجه گیری می کنید، یک پروژه جدید را شروع کنید.
راهنمایی های دیگر در مورد عملکرد حلقوی و استفاده موثر از تکنیک های مدیریت پروژه در کتاب "Scrum" یافت می شود.