نامه الکترونیکی به عنوان یک سیستم در نظر گرفته می شود که مردم می توانند پیام ها و اطلاعات خاصی را با افرادی که دسترسی به اینترنت جهانی دارند، مبادله کنند. اصل کلی این منابع اینترنتی تا حدودی مشابه کار ایمیل های معمولی است. شما نامه ای بنویسید، آدرس را مشخص کنید، و همکار مجازی مجازی شما می شود. حقیقت این است که همه چیز در عرض چند ثانیه اتفاق می افتد. همچنین می توانید پاسخ خود را به نامه خود دریافت کنید. بنابراین تمام ارتباطات از طریق ایمیل به این ترتیب است.
به هر حال، تمام آدرس های ایمیل دارای ویژگی خاصی هستند. اول از همه، این نماد "@" است که از طریق پست الکترونیکی "doggie" نامیده می شود. فقط این "سگ کوچولو" و دو قسمت بسیار مهم از آدرس ایمیل را جدا می کند - این نام کاربری کاربر جعبه ایمیل و نام سرور ایمیل است که این صندوق پستی ثبت شده است.
برای شروع ایمیل خود، فقط باید در موتور جستجوی هر سرور پست الکترونیکی که دوست دارید را پیدا کنید و آن را ثبت کنید. این فرایند بسیار ساده است و مهمتر از همه رایگان است. شما باید نام و رمز عبور صندوق پستی خود را انتخاب کنید. با کمک یک رمز عبور، می توانید به آن دسترسی داشته باشید و آرامش ارتباط خود را در شبکه انجام دهید. شما باید این رمز عبور را از دوستان خود حفظ کنید، زیرا به لطف او شما می توانید صندوق پستی خود را از دیگران محافظت کنید و ارتباط شما با محرمانه باقی خواهد ماند. انتخاب نام برای صندوق پستی خود را در اینترنت، ابتدا در مورد اهداف دقیقی که دارید نیاز دارید. اگر میخواهید خودتان را به منظور سرگرمی، ارتباط از طریق ایمیل مجازی الکترونیکی با همان سال از شهرهای دیگر یا کشورهای دیگر سرگرم کنید، میتوانید نام نامحدود و غیر معمولی را بیابید. و در صورتي که ميخواهيد از طريق پست الکترونيکي با آن ارتباط برقرار کنيد، مثلا با يک معلم، بهتر است نام و نام خانوادگي خود را با نام خانوادگي خود يا نام خانوادگي خود دريافت کنيد يا در نهايت با نام مستعار جدي روبرو شويد. در صورتی که ارتباط شما از طریق پست به معنای هر دو مورد فوق باشد، سپس دو صندوق پستی را مدیریت کنید.
همچنین لازم به ذکر است که ارتباطات از طریق پست الکترونیکی دارای الزامات و قوانین مربوط به اخلاق است. بیایید در حال حاضر اصلی این کانون های ارتباطات الکترونیکی را در نظر بگیریم. هرگز فراموش نکنید نام خود را به ایمیل خود بدهید. توجه کنید که در کنار خط "آدرس گیرنده" یک خط جداگانه به نام "تم" است. در این خط این است که به چند کلمه توصیه می شود که ماهیت اصلی پیام را بیان کنید. به عنوان مثال، با اشاره به یک دوست یا دوست با یک پیشنهاد برای پیاده روی، بنویسید: "پیشنهاد رفتن به پیاده روی". همیشه سعی کنید از نام های مبهم و احمقانه اجتناب کنید. به عنوان مثال، توصیه نمی شود نام مخاطب را در موضوع بیرون بیاورید، او قبلا خودش را می داند که نام او چیست و این نامه به او تعلق دارد.
همیشه سعی کنید اطمینان حاصل کنید که اندازه و شکل نامه شما مسئولیت آن را دارد. اگر از شما خواسته شد که به سادگی پاسخی به یک سؤال مشخص ارائه دهید، به او پاسخ دهید بدون اینکه قدم زدن در کنار بوش غیر ضروری باشد. همیشه سعی کنید که به عنوان موضوعی که در حال بحث است، نزدیک باشد. اگر تمایل به بحث در مورد چیزهای مختلف دارید، بهتر است این کار را در یک نامه جدید انجام دهید.
هر مکاتبه ای را انجام دهید، که در فشار احساسی قوی قرار دارد. از آنجا که پس از آن شما واقعا می توانید از آنچه که شما نوشتید پشیمان شوید، از احساسات خود تحت تاثیر قرار می دهید. به یاد داشته باشید، حذف ایمیل شما ارسال شده کاملا غیرممکن است. همچنین، قبل از اینکه هر چیزی را بنویسید، به دقت فکر کنید که آیا شما باید اطلاعات شخصی و صمیمی خود را در یک ایمیل بفرستید. بدانید که چه ارتباطی دارد - این نشانه ای از باز بودن و رک بودن بیش از حد نیست.
در پاسخ به نامه های دریافت شده، سعی کنید با آنها به طور کامل و دقیق با مفاهیم دقیق آنها آشنا شوید. به خاطر داشته باشید که در صندوق های پست الکترونیکی گاهی اوقات تبلیغ یا پیام های اسپم ارسال می شود که باید با علامت «هرزنامه» حذف شود.
به هر حال، اگر نامه شما به یک معلم یا سرپرست باشد که با آنها همکاری علمی انجام می دهید، در مورد جزئیات مهم آن به عنوان امضا خود را فراموش نکنید. البته، ما امری نیست که ما در اسناد قرار دهیم. در اینجا ما در مورد یک جمله کوتاه صحبت می کنیم که حاوی یک یادداشت مثبت است. به عنوان مثال، "با سپاس از شما و با احترام. سوتلانا. "
همچنین، هرگز در مقابل مانیتور نشسته نشوید و، به طور عادت به روز کردن صفحه الکترونیکی، یک پاسخ فوری به نامه شما انتظار نداشته باشید. هرگز مجازات نکنید، اگر این باعث می شود یک مدت طولانی صبر کنید - درست است. نکته اصلی این است که مطمئن شوید که شما به سرعت و به سرعت به دوستان خود پاسخ می دهید.
و در نهایت می خواهم اضافه کنم، علیرغم این واقعیت که ایمیل برای ارتباط سریع اطلاعات ایجاد شده است، از احساسات عادی انسانی جدا نیست. برای انتقال این احساسات، به اصطلاح "شکلک ها" - نمادها هستند که به صورت های مختلف صورت یک شخص در طول حالت های مختلف احساسی آنها شباهت دارند. ده ها تن از این «شکلک ها» وجود دارد که به گروه های مختلف تقسیم می شوند. بعضی از آنها اغلب مورد استفاده قرار می گیرند، بعضی دیگر، برعکس، بسیار نادر است. در نهایت شما می توانید با استفاده از چنین علامت های احساسی خودتان را بسازید، برای این که فقط باید بخش کوچکی از احساسات خود را در این پیام اینترنتی قرار دهید.
این است که چگونه قوانین اساسی از ارتباطات از طریق پست الکترونیکی نگاه کنید. به هر حال، این قوانین نه تنها برای ایمیل ها مناسب هستند. آنها می توانند در طول شبکه های اجتماعی (VKontakte، همکلاسی ها یا فیس بوک) و حتی در بعضی از اتاق های گفتگو با خیال راحت اعمال شوند. بنابراین، خود را برای پیوستن به این چارچوب ارتباطات الکترونیکی قرار دهید، و بلافاصله متوجه خواهید شد که مردم دوست دارند با شما ارتباط برقرار کنند. به یاد داشته باشید که ارتباطات اینترنتی، در وهله اول، راه ارتباطی با افراد زنده است. بنابراین، از دوستانتان قدردانی کنید و احترام بگذارید.